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员工泡长期病假应该怎么解决?

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发表时间:2021-04-30 11:21作者:优雇人力来源:优雇人力网址:https://youguhr.com/

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员工“泡病假”一直都是企业在员工管理中面临的最棘手的问题之一,那么,实践中企业如何对员工“泡病假”行为防微杜渐,又如何在员工“泡病假”行为发生后巧妙应对?


一、事前预防-严制度


关于严制度(事前预防阶段),主要是指建立完善的规章制度,其包括病假管理制度、考核制度及奖惩制度三个方面。


(一)制定详细的病假管理制度


1、病假程序管理


确规定,员工请病假需要走病假流程、提供相关病假材料、走公司审批制度等。


员工违反流程的后果等情形都应该在制度上有所体现(记过、警告等),做到有法可依.


需要注意的地方是:制度做好后需走民主流程,并让员工确认签字,如果员工没有确认签字,出现劳动争议后,这个制度的有效性就会出现瑕疵。


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2、病假单据管理


员工申请病假需要提供相关材料,那么这些材料具体哪些呢?


有的公司只需要员工提供病假申请单,医院的病假证明单,即可休病假。但是员工病假次数或天数多了后,公司就比较难控制。比如员工感冒请5-6天,也正常提供病假单,这个时候公司就没有办法控制,陷入两难的境地。


一般医生为了病人的健康,都是会开病假单,但是员工生病请假也会产生其他的单据,比如员工的挂号发票、诊断病例、医药发票、出入院手续等等,如果员工能提供以上单据,确实生了病的,不属于这次泡病假话题。


3、病假真伪判断  


其实公司不能限制员工去某个级别的或特定的医院看病,员工就近看病是符合我国的医疗政策的,并不是只有三甲医院才是正规医院。所以企业要求员工复查是行不通的。


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HR可以带上自己的介绍信,员工劳动合同,去员工看病的医务办公室或相关部门,要求核查员工病假单的真伪。现在医院一般是愿意出这个证明的。

这个就是对公司有利的证据,这个步骤主要是获取医院对病假单的确认,另外也是给员工和医生的警示,不要乱开病假单。


4、建立病假复诊制度


建议公司可在规章制度中规定:员工累计休假超过2个月,公司有权要求该员工前往公司指定的医院进行复查,以核实病情。如员工拒绝该复查,公司将根据员工的表现给予违纪处分,以此来达到警示员工的作用。


员工“泡病假”不仅是一个法律问题,更是一个管理问题,需要引起用人单位的高度重视。通过事前完善与病假相关的规章制度、事中严格审核相关证明资料、事后妥善解决解除事宜三个步骤,企业可以在降低风险的同时,加强对“泡病假”员工的有效约束。

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