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HR小技巧,员工入职声明书这样写才管用!(附标准模板)

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发表时间:2021-04-16 11:20作者:优雇人力来源:优雇人力网址:https://youguhr.com/

入职声明书,优雇人力


入职声明书,是用人单位要求新入职的员工对入职事项作出一定的声明或者承诺。看似一份简单的入职申请书,但在专业的HR或者律师面前可以做多种风险管理。那么入职声明书如何写才能规避用工风险呢?


01 入职声明的必要性



1、有助于用人单位掌握员工的真实情况


2、有助于用人单位合理防范法律风险


3、保证员工明确公司的各项规章制度


02 完善的入职声明书至少可以做以下风险控制


1、确认员工不存在双重劳动关系。


根据《劳动合同法》第91条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。


2、不对其他单位负有保密义务或者竞业限制义务。


《反不正当竞争法》第十条第三款规定:用人单位与竞业限制人员共同侵犯了他人的商业秘密,构成共同侵权,应对受害单位承担侵权赔偿责任。


避免明知的有效办法就是不知,用人单位可以要求员工确认其不负有保密义务或者竞业限制义务。


入职声明书,优雇人力


3、确认提供入职信息的真实性。


根据《劳动合同法》第三十九条规定,用人单位可以劳动者存在欺诈行为单方解除与其的劳动合同。


因此,入职声明书可以要求员工对其提供的信息真实性负责。


4、员工知悉公司规章制度


实践中,很多企业规章制度齐备,但是因为没有对劳动者进行公示,面临无法适用的尴尬境地。因此,可以在入职声明书中要求员工确认已经知晓公司规章制度。


5、员工送达地址确认。


实践中,存在一些“问题员工”不出勤或者公司各项通知很难确认员工是否知晓,这给管理造成一定障碍。入职声明书可以约定员工的送达方式,这样公司发出的通知无需员工签收也能达到送达效果。


03 员工入职声明书主要条款有哪些?


1、个人信息、学历,工作经历等真实声明


2、不存在双重劳动关系声明;


3、不负有竞业限制义务声明;


4、对于公司各项规章制度的声明;


5、如有员工提供虚假信息,可立即解除劳动合同;


入职声明书,优雇人力


员工入职声明


本人            ,就受聘于XXXX有限公司(以下简称:公司)事,作如下声明:


一、本人在此声明,本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的。


本人自身情况包括但不限于本人的身份证件、学历、学位、技能水平、所获证照,工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等。


若本人就上述情形做虚假陈述,则视为本人欺诈订立劳动合同,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担,并依法做出相应经济赔偿。因本人通讯地址错误或变更后未及时通知公司的,所造成的一切后果本人承担。


二、本人在此声明,于本声明签署之日起,本人与前任职单位/雇主不存在任何劳动关系。并且,本人受聘于公司            (填“会”或“不会”)违反本人对前任职单位/雇主的任何竞业限制义务,公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。任何公司因雇佣本人而引发的一切法律责任由本人承担。


三、本人在此声明,本人对前任职单位/雇主            (填“有”或“没有”)保守商业秘密的义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司,并不在公司使任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任,由本人承担。


四、本人在此声明,在此之前,公司已向本人公示了公司现有的各项劳动规章制度。并且,本人淸楚公司将根据情况更新这些规章制度,本人表示将对其严格遵守。特别强调,本人理解公司的商业秘密保护政策,本人将严格保守公司的商业秘密。


五、本人在此声明,在订立劳动合同之前,公司已经告知本人有关劳动合同履行的信息,包括岗位、工作内容、职责与要求、薪酬、劳动保护、安全生产等。公司告知事项本人已经真实知悉并同意。


该声明将自动作为劳动合同附件,与劳动合同具有同等的法律效率。


员工签名


2021年x月x日


企业在生产经营管理中,各种经营风险无处不在。就员工入职环节而言,大部分的风险都是可以预见的,企业只有认真分析各种可能发生的风险,了解其性质、特点,通过制定相应的防范对策并严格执行,大多数的风险是可以得到有效防范的。也只有这样,企业才能降低用工风险,构建和谐劳动关系,促进企业健康稳定发展。

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