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员工凌晨加班后猝死,公司无法避免加班该怎么做?

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发表时间:2021-01-13 11:20作者:优雇人力来源:优雇人力网址:https://youguhr.com/

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自从《劳动法》实施以来,关于加班的纠纷案件比例也在不断提高。如果企业因自身特点无法避免加班, HR或者企业该怎么办呢?


01法律是如何规定加班的?


根据《劳动法》有关规定,加班一般是指用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后,安排劳动者在法定工作时间以外工作。


为了保护员工的休息权,国家对加班加点进行了严格的限制。一般每日不得超过1小时,特殊原因情况下每日不得超过3小时,且每月不得超过36小时。


企业安排员工加班的,应该按照下面的标准来支付加班工资:


(1)在日标准工作时间以外延长工作时间的,应按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资;


(2)在休息日工作的,应当安排其同等时间的补休,不能安排补休的,按照不低于日或者小时工资基数的200%支付加班工资;


(3)在法定节假日工作的,应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资。


计算加班工资的基数的确定,应该按劳动合同约定的劳动者本人的工资标准确定。


劳动合同没有约定,按集体合同约定的加班工资基数确定;劳动合同、集体合同均未约定的,按劳动者本人正常劳动应得的工资确定。


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02哪些情况下,员工不能拒绝加班?


有下列情形之一的,延长工作时间不受劳动法第四十一条规定的限制:


(一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;


(二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;


(三)法律、行政法规规定的其他情形。


03员工主动加班,用人单位是否需支付加班费?


根据《劳动法》规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后,可以延长工作时间。这表明,加班的前提是协商。单位不得强迫或变相强迫员工加班。另一方面,假如员工未履行加班审批手续而自己主动加班,也不应视为加班。


但有一种情况例外,如果用人单位缺乏任何关于加班审批程序的规定,且以考勤卡作为加班费的计算依据,此时,员工延长工作时间从事本职工作,就可将考勤的统计记录作为认定加班的依据。在一些地区的司法实践中,也将这种情况视作用人单位对员工加班事实的默认。那么,员工就有权要求用人单位支付加班工资或安排补休。


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04企业无法避免加班怎么办?


1、制定合理合法的企业制度


用人单位应当制定合法有效的规章制度,建立健全的加班审批管理制度,并将加班审批制度约定在劳动合同,更好地向员工公示。


比如,的确需要进行加班的,应该由所在部门加班申请提交人力资源部审核,报公司总经理批准后才可以进行加班,规定员工不是因为特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。


2、为了避免日后争议,做好加班记录保存


企业要有证据意识,在召开全体职工会议或是职工代表大会讨论规章制度时,要有会议记录,并且让参会的职工签字。


企业与工会或者职工代表协商确定制度时,要求工会或者代表出具相应的证明。


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3、利用调休取代休息日加班费


根据《劳动法》第四十四条第二项规定,“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬”。


所以,如果用人单位安排劳动者休息日加班的,有权利优先选择安排员工补休代替支付加班费。恰逢双休日、节假日的,应为加班。

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