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员工用虚假票据进行报销可以解除劳动合同吗?

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发表时间:2020-11-18 11:23作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://youguhr.com/

解除劳动合同,优雇人力



虚假报销的情况屡见不鲜,严重损害了用人单位的财产权益。用人单位与这类员工解除劳动合同时如若操作不当,不但不能达到目的,反而还要承担支付违法解除劳动合同赔偿金的风险。那么,用人单位如何合法与虚假报销的员工解除劳动合同?


01、规范报销流程


建立完善的报销申请及审批制度,加强对报销的日常审核。


如报销中可以要求员工在进行报销时,在提供的金额较大的凭证正面或背面签字,以避免员工事后否认的是自己提交的票据等情况发生。同时,对于确实出现发票替代的情形,应要求员工提供票据详细说明,并经部门领导签字确认后进行报销。


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02、完善规章制度


制度依据是认定解除行为是否合法的重要因素,但由于实践中员工虚假票据报销往往呈现不同的类型和形式,单纯列举的方式不能涵盖全部情形,因此建议对于规章制度中的严重违纪行为,采用“列举+概括”的方式进行规定,即除将虚构报销事实、明知票据虚假申请报销等常见的情形列举为严重违纪行为外,同时将诚实信用原则引入规章制度,进行宽泛的概括规定,确保员工违纪时,有章可依。


03、及时处理并注意证据搜集


实践中部分地区认为以严重违纪解除劳动合同,应当在知道或者应当知道员工存在违纪行为之日起6个月内进行,因此,建议用人单位一旦发现员工存在虚假票据报销行为,及时调查、收集、固定证据,并在合理期限内做出相应的处罚决定。


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为避免员工虚假报销情况的发生,各用人单位应规范报销流程,建立报销申请、审批制度,以便有据可循。可以要求员工报销时在提供的凭证正面或背面签字,以避免员工事后否认的是自己提交的票据等情况发生。

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