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公司规章制度建设中的潜在风险知多少?

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发表时间:2020-07-07 11:10作者:优雇人力来源:优雇人力网址:https://youguhr.com/

 

规章制度,优雇人力


用人单位内部规章制度是劳动关系管理的最重要的工具,贯穿于用人单位的整个用工过程,然而在现实实务中,企业自以为合法完善的规章制度,却被法院认为是无效的,公司规章制度建设中的潜在风险HR都知道吗?


01、规章制度内容违法


1、违反法律原则: 如有的用人单位制度《待岗规定》,要求待岗人员每月发基本工资,但要求待岗人员每天四次签到,早上来签一次,中午下班的时候签一次,下午上班的时候签一次,晚上下班的时候再签一次,只有每天签了四次到以后,才可能领到每个月基本工资,否则按旷工处理,连续旷工5天用人单位可以除名。那么这个规定就违反了法律的基本的原则即剥夺了劳动者劳动和获取报酬的权利而被认定违法。


2、违反法律具体规定:如员工依法提前30天通知,就可以解除劳动关系,但是有的用人单位非要规定员工必须提前6个月通知,才算合法离职。


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02、规章制度内容显失公平


1、严重违纪的界定:如有的用人单位规定的非常苛刻,员工连续迟到5次,旷工一天,就可以解除劳动关系。


2、重大损害的界定:如有的用人单位规定员工造成损失1000元就可以被开除。


03、规章制度内容自相矛盾


1、不同规章制度相互之间矛盾:如规章制度里号召员工积极地去培训,去提高自己的技能,但是薪酬制度里面,没有完全按照技能的提高程度支付工资,只要在同岗位上的,拿的工资都是一样的,不论你的技能比别人高出了多少。


2、公司与部门就同一问题的规定相互矛盾:如用人单位的规章制度规定,员工连续旷工5天可以解除劳动关系,部门也制定了更加严格的规章制度,连续旷工3天就可以解除劳动关系。如果出现一个员工连续旷工3天的话,用人单位能不能解除他的劳动关系呢?发生争议的时候,劳动争议仲裁委员会会选择一个有利于员工的规章制度来实行,就是完全按照连续旷工5天这个规章制度来实行。


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04、规章制度订立程序违法


《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”而实践中,用人单位却不是这样做的,不走民主、公示程序。


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05、规章制度的生效要件


实践中,用人单位的规章制度生效,一般要满足以下几个条件:


(1)规章制度必须合法,包括制定主体合法、内容合法和程序合法;


(2)规章制度不得违反劳动合同和集体合同的约定;


(3)规章制度不得违反公序良俗;


(4)向劳动者公示。


规章制度是用人单位和劳动者平等协商的结果,对于单位和员工均具有约束力,因此除了法律规定之外,合法有效的用人单位规章制度,也是产生劳动争议时,解决争端的重要依据。


但如果规章制度不合理合法,企业依照该规章制度处理员工,必然会出现违法解除的情形,面临支付经济赔偿的风险。

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综述,规章制度不应只是法律规定和条文的简单罗列,更应是一套符合企业自身实际,切实可行的标准化手册,从而在法律允许的范围内实现更自主的用工管理。


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